Informationen zur Mitgliedschaft
Regeln der Mitarbeit im Laden
Hier sind einige Regeln der Mitarbeit, die die meisten Fragen beantworten sollen
- Nur Mitglieder der Genossenschaft und des Vereins dürfen mitarbeiten.
- Jedes Mitglied über 18 Jahre verpflichtet sich, alle 4 Wochen eine 3-Stunden-Schicht zu arbeiten. Diese Stunden sind nicht aufteilbar. Es sind 13 Schichten im Jahr zu absolvieren. Es ist erlaubt, mehr als 1 Schicht alle 4 Wochen zu leisten.
- Mitarbeit ist keine Pflicht. Die Mitarbeit ist aber notwendig, um im Laden einkaufen zu dürfen. “Stille Mitglieder” unterstützen den FoodHub ideell und finanziell mit deren Anlage/Darlehen.
- Die Mitarbeit ist ab Eröffnung des Supermarktes Pflicht.
- Die Mitarbeit soll überwiegend im Laden erfolgen. Die Priorität hat der Betrieb des Ladens. Ausnahmen müssen einzeln mit dem Team besprochen werden.
- Eine kurzfristige oder langfristige Pause der Mitgliedschaft ist im Fall einer kürzeren oder längeren Abwesenheit/ Krankheit möglich. Während der Pause darf das Mitglied nicht einkaufen.
- Es gibt 2 Möglichkeiten der Mitarbeit (Arbeitsmodus):
- Festschicht (ABCD-System): alle 4 Wochen (Wochen A-D), immer am gleichen Tag und immer zur gleichen Zeit.
- Freischicht (Merging-System): die Arbeit muss vorgeleistet werden. Das Mitglied kann auswählen, wann es Schichten macht, allerdings nur dort, wo freie Plätze sind. Die Schichten müssen während der regulären Arbeitszeiten erfolgen. Es dürfen maximal 5 Schichten innerhalb eines Monats gearbeitet werden.
- Jedes Mitglied meldet sich für einen Arbeitsmodus an.
- Es gibt die Möglichkeit mit anderen Mitgliedern Festschichten zu tauschen.
- Man darf bis 24 Std. vor Schichtbeginn eine Abwesenheit melden. Die Schicht ist dann (ohne Strafe) nachzuholen. Wir bitten die Mitglieder allerdings, selbstständig Ersatz zu organisieren, wenn sie zu ihrer Schicht nicht kommen können.
- Wer zu seiner Schicht unentschuldigt nicht erscheint, muss eine Strafschicht machen, zusätzlich zur verpassten Schicht, welche nachgeholt werden muss.
- Bei Abwesenheit wegen höherer Gewalt muss die Schicht nicht nachgeholt werden.
- Jedes Mitglied darf 2 haushaltzugehörige Personen nennen, die einkaufen dürfen. Die Mitarbeit darf nur das Mitglied absolvieren.
In den Arbeitsgruppen mitwirken
Das Projekt FoodHub lebt von seinen aktiven Mitgliedern. Vor der Eröffnung ist die Mitarbeit nicht Pflicht, aber wir brauchen viele Unterstützer, um die Eröffnung vorzubereiten. Die Mitarbeit in diesen Gruppen ist unverbindlich, obwohl eine gewisse Langfristigkeit erwünscht ist, um effektiv zum Aufbau des FoodHubs beizutragen. Das Mitmachen in einer Gruppe bedeutet, an 2-wöchentlichen Treffen teilzunehmen und dazwischen gewisse Aufgaben zu erledigen. Das Engagement ist ehrenamtlich mit einem zetilichen Aufwand von 1 Stunde/ Woche bis deutlich mehr Stunden, je nach Lust und Zeit.
Die Mitwirkung in den Gruppen ist ein wichtiger Aspekt unseres gemeinschaftlichen Projektes. Trotz weniger persönlicher Treffen lernen wir so bereits andere Mitglieder kennen (pandemiebedingt findet fast alles online statt).
Du möchtest in einer Gruppe helfen, weißt aber nicht wo gerade Bedarf ist? Auf zu → Unterstützungsmöglichkeiten
Punktuell für sonstige Aktionen helfen
Du möchtest punktuell FoodHub unterstützen?
Auf zu → Unterstützungsmöglichkeiten
Bis zur Eröffnung des Ladens werden wir regelmäßige Aktionen wie Umzug, Malen, Putzen, etc. organisieren. Die kannst du alle dort finden.
Schichten im FoodHub-Laden
Wir sind dabei, einen Schichtplan zu definieren. Bald wird dieser Schichtplan verfügbar sein, damit jeder sich vorstellen kann, was es für Aufgaben gibt. Grundsätzlich werden die Schichten ca. 3 stündig zwischen 6Uhr und 21Uhr von Montag bis Samstag sein. In jeder Schicht gibt es einen Koordinator/ Teamleiter, der die Aufgaben unter den jeweils arbeitenden Mitgliedern verteilt.
Die Koordinatorrolle
Ein Koordinator ist ein Mitglied, das sich etwas mehr als die 3 Stunden alle 4 Wochen engagiert. Es bedeutet nicht, dass es mehr Schichten übernimmt, sondern dass es sich die Zeit genommen hat, alle Prozesse im Laden zu kennen. Der Koordniator kommt ca. 15min vor Schichtbeginn und bleibt ca. 15min länger, um die Übergabe zu machen. Er kann die Aufgaben während der Schicht koordinieren, neue Mitglieder einweisen, etc. Wir brauchen für jede Schicht einen Koordinator.
Hier sind Beispiele von Koordinatoraufgaben:
Vor der Schicht:
- Übergabe mit dem bisherigen Team + mit Angestellte(n)
- Erkundigung nach den am dringendsten zu erledigenden Regalnachfüllungen
- Spotting neuer Mitglieder: Begrüßung & Rundgang durch den Laden
- Begrüßung der Mitarbeiter, Erinnerungen und Verteilung der Aufgaben mit Verteilung der Anweisungszettel
- Unterzeichnung der Anwesenheitsliste
- Übergabe an Kassierer und Empfang/ Check-In
Während der Schicht:
- Neuverteilung von Aufgaben, Management von Notfällen
- Team-Management (sicherstellen, dass alles gut läuft)
- Fragen beantworten
- Regelmäßig prüfen, ob der Ladenverkehr das Öffnen einer zusätzlichen Kasse erfordert
Nach der Schicht:
- Rundgang durch den Supermarkt, notieren, was in Arbeit ist und was vom nächsten Team noch erledigt werden muss
- Besprechung mit dem Team, Unterzeichnung der Anwesenheitsliste
- Übergabe mit dem nächsten Team
- Optional: Mitgliedern anbieten, nach der Schicht etwas trinken zu gehen :)
Regeln für die externe Kommunikation
Solltet ihr im Rahmen eurer Mitarbeit eine E-Mail im Namen des FoodHub schreiben, verwendet bitte die FoodHub Signatur/ Impressum:
Vorname Name
(evtl. Kontaktdaten)
https://foodhub-muenchen.de/ | https://www.instagram.com/foodhubmuc/ | https://www.facebook.com/foodhubmuc/
Foodhub e.V.
℅ Impact Hub Munich GmbH
Gotzinger Straße 8
81371 München
info@foodhub-muenchen.de
0177 / 3863847
Vereinsregister-Nr. 208582, AG München
Vorstand: Kristin Mansmann, Quentin Orain, Karl Schweisfurth
