Informationen zur Mitgliedschaft

Mitglied werden

Alle Menschen, die über 18 Jahre alt sind, können Mitglied werden.

1. Mitgliedsbeitrag

Mitglied wirst du, indem du der Genossenschaft beitrittst, erst dann bist Du Miteigentümer*in des FoodHub. Mit einer Genossenschafts-Einlage von 180 € (= 5 Anteile) bist Du dabei. Natürlich ist es auch möglich, weitere Genossenschaftsanteile à 36 € zu zeichnen.

Um Mitglied zu werden, füllst du einfach die Beitrittserklärung für die Genossenschaft und den Verein aus und schickst sie unterschrieben per Post an uns (Mitgliederbüro: Beitritt auch vor Ort im Laden möglich? Online?). Verwaltungsgebühr bei Aufnahme?

Warum soll ich auch noch zusätzlich dem Verein beitreten?

Eine Vereinsmitgliedschaft kostet pro Jahr 10 €. Der Verein kümmert sich um die Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen.

Zusätzliche finanzielle Unterstützung

Für den Aufbau unseres Supermarkts, dem FoodHub, brauchen wir eine ganze Menge Geld. Neben des Kredits der GLS Bank brauchen wir trotzdem zusätzlich eure Unterstützung. Deshalb bieten wir FoodHub Darlehen an. Diese Darlehen helfen uns, die den Ausbau des Ladens und die Einrichtung des Supermarktes zu finanzieren. Es gibt zwei unterschiedliche Formen des Darlehens:

• Gutschein Darlehen bis 1.500 € – Du erhältst Dein Darlehen innerhalb von 10 Jahren in Form von Einkaufsgutscheinen inkl. Zinsen wieder zurück. Du bekommst jedes Jahr einen Gutschein und kannst im FoodHub Supermarkt dafür einkaufen.
• Nachrangdarlehen ab 500 € – Du erhältst nach Ende der Laufzeit, nach 8 Jahren Deine Darlehenssumme inkl. der Zinsen wieder zurück

2. Procedere bei neuen Mitgliedern

Neue Mitglieder, die im Laden einkaufen wollen, müssen sich nach Erhalt der Mitgliedschaftsbestätigung für eine Schicht (3 Stunden alle 4 Wochen sind Pflicht) und/oder eine Arbeitsgruppe (freiwillig) anmelden. Das erfolgt über dieser Formular:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScLlGiNynOSfl5zrnE17nWhzxLOtmtZLXbdUBhtshgDYp9Jnw/viewfor4m?usp=sf_link.

Die erste Schicht soll innerhalb von 4 Wochen nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail absolviert werden. Jedes Mitglied ist natürlich eingeladen, über die geforderten 3 Stunden hinaus weitere Stunden ehrenamtlich zu arbeiten, um den täglichen Betrieb des FoodHub zu unterstützen. Ein wesentlicher Schritt, um Mitglied zu werden, ist die Teilnahme an einer Willkommensveranstaltung, die offline oder online stattfindet. Der Ort oder der Link zur Veranstaltung sind auf unsere Webseite zu finden:

https://foodhub-muenchen.de/fh-events/

Bei der Willkommensveranstaltung erfährst du alles über den Prozess Mitglied zu werden, einschließlich Themen wie Anmeldung, Zahlungen, erforderliche Dokumente und wie man sich für eine Schicht anmeldet.

3. Mitgliedskarte

Nach Bestätigung deiner Mitgliedschaft und der Anmeldung zur ersten Schicht wird eine personifizierte Mitgliedskarte mit deiner spezifischen Mitgliedsnummer und deinem Foto erstellt. Du erhältst eine E-Mail, wenn die Karte im Eingangsbereich vom FoodHub zur Abholung bereit liegt.

Du musst deine Mitgliedskarte jedes Mal vorzeigen, wenn du den FoodHub betrittst, um deinen aktuellen Status zu verifizieren. Solltest du deine Mitgliedskarte vergessen haben, kannst du den FoodHub betreten, indem du dich ausweist und deine Mitgliedsnummer angibst.

Gleiches gilt für haushaltzugehörige, zum Einkauf autorisierte Einkäufer: sie dürfen nur einkaufen, wenn sie am Eingang entweder den Ausweis des Mitglieds vorlegen und sich ausweisen, oder sich ausweisen und die Mitgliedsnummer nennen.

3.1 Mitgliedskarte verloren

Im Falle eines Verlustes kostet die Neuausstellung der Karte 5,- Euro. Melde dich in diesem Fall beim Mitgliederbüro.

3.2 Neues Mitglied ohne Karte

Neue Mitglieder können den FoodHub betreten, bevor sie ihre Mitgliedskarte abgeholt haben, indem sie ein Ausweisdokument und den Erhalt der E-Mail zur Bestätigung der Mitgliedschaft vorlegen.

4. Die "Haushaltsregel"

Als privater Haushalt zählt jede zusammen wohnende und eine wirtschaftende Einheit bildende Personengemeinschaft von 2 oder mehr Menschen. Jedes Mitglied darf 2 weitere Personen seines Haushalts benennen, die dann im FoodHub einkaufen können. Ihre monatliche Mitarbeit von 3 Stunden müssen Mitglieder selbst leisten.

5. Mitarbeit/ Arbeitsmodus

Um den reibungslosen Betrieb des Supermarktes zu gewährleisten, verpflichtet sich jedes Mitglied über 18 Jahre, das FoodHub-Produkte einkauft, alle 4 Wochen eine 3-Stunden-Schicht zu arbeiten. Alle Mitglieder sind dafür verantwortlich, 13 Schichten im Jahr zu absolvieren. Grundsätzlich werden die 3-stündigen Schichten zwischen 6:00 und 21:45 Uhr von Dienstag bis Samstag sein. Für jede Schicht gibt es einen Koordinator, der die Aufgaben zwischen den anwesenden Mitgliedern nach deren Wünschen verteilt.

Es ist unter keinen Umständen gestattet, jemand anderen dafür zu bezahlen, deine Schicht zu übernehmen. Die Strafe dafür wird von einem speziell einberufenen Komitee von Fall zu Fall festgelegt. Besonders Personen, die kein Mitglied sind, sind für Unfälle nicht versichert. Alle Mitglieder können selbstverständlich mehr Stunden im FoodHub arbeiten: falls du zusätzliche Stunden in einer weiteren Schicht oder einer Arbeitsgruppe ehrenamtlich arbeiten möchtest, kannst du das natürlich gerne tun! Du kannst dann spontan in den FoodHub kommen, aber bitte die Schichtzeiten respektieren, damit der Koordinator gut planen kann. Wenn du dich für eine Schicht anmeldest, denke in erster Linie daran, wann du arbeiten kannst, und nicht, was du tun möchtest. Das Wichtigste ist, dass du deine Schicht regelmäßig übernehmen kannst. Der nächste Schritt auf deinem Weg zur vollwertigen Mitgliedschaft ist die Anmeldung zu einer Arbeitsschicht:

Du hast 2 Möglichkeiten, deine verpflichtenden 3 Stunden alle 4 Wochen einzubringen (Arbeitsmodus):

1. Festschicht (ABCD-System) alle 4 Wochen die gleiche Schicht (z.B. alle 4 Wochen, Donnerstag 16-19 Uhr), es wird eine Woche (A, B, C, D) und das Zeitfenster (z.B. 6-8:30 Uhr) festgelegt, s. unten
2. Springer die Arbeit wird vorgeleistet. Es dürfen maximal 5 Schichten innerhalb eines Monats gearbeitet werden, s.unten. Diese Springer müssen sich in die ungeliebteren und daher weniger leicht zu besetzenden Schichten eintragen: Mo-Fr zwischen 8:30 und 16 Uhr und samstags früh oder abends.

Du registrierst dich wie folgt für deinen verpflichtenden Arbeitseinsatz: Um eine regelmäßigen Festschicht in einem Kernteam zu finden und dich für diese anzumelden, gehst du auf die Seite XXX. Dort kannst du sehen welche Schichten noch freie Plätze haben. Sobald du eine passende Schicht gefunden hast, zu der du dich verpflichten kannst, kontaktiere den Koordinator, der auf der entsprechenden Seite genannt ist, um das Einsteigen/ Onboarding und deine erste Schicht zu vereinbaren.

5.1 Festschicht (ABCD-System)

Die Mitglieder wählen ihre Schicht, wenn sie ihre Mitgliedschaft registrieren. Die Schichten folgen einem Wochenzyklus, der auf einem Buchstaben-System basiert (Woche A, Woche B, Woche C, Woche D). Das bedeutet du arbeitest alle vier Wochen, nicht 1x pro Monat. Der Zyklus wiederholt sich im Laufe eines Jahres: nach D kommt wieder A, B, C und so weiter. Jedes Mitglied wählt eine wiederkehrende Schicht (mit demselben Team, am gleichen Wochentag, zur gleichen Stunde, in derselben Woche jedes Zyklus A-D (z.B. immer Woche A, donnerstags von 16-19 Uhr). Die Mehrheit der Mitglieder arbeitet in einem Kernteam, das alle vier Wochen am selben Tag zur selben Zeit eine Schicht zusammen erfüllt. Zum Beispiel: das Kernteam Montag, Woche A, 8:30-11 Uhr. Die Verantwortung für die Leitung und den Betrieb von FoodHub wird von allen Mitgliedern gemeinsam getragen.

Der Wochenkalender wird im Laden und auf der FoodHub-Webseite ausgehängt (entweder öffentlich oder über dein persönliches Login). Jedes Mitglied ist verantwortlich für die Einhaltung seiner oder ihrer Schicht. Wenn aus welchem Grund auch immer du deine Schicht nicht einhalten kannst, solltest du als erstes versuchen, mit einem anderen Mitglied zu tauschen, damit jemand deine Schicht übernimmt. Der Tausch stellt sicher, dass andere Mitglieder deiner Schicht/ deines Kernteams deinen Ausfall nicht kompensieren müssen. Um mit einem anderen Mitglied zu tauschen nutze die Matrix platform: XXX.

5.2 Springer

Sollte das ABCD-System aufgrund persönlicher oder beruflicher Umstände nicht in den Zeitplan eines Mitglieds passen, hat das Mitglied die Möglichkeit, Freischichten/ fliegende Schichten abzuleisten. Springer sind immer noch für 13 Schichten im Jahr verantwortlich, sie können diese Schichten allerdings einzeln planen, max. 5 Schichten pro Monat, max. 2 Schichten pro Tag. Die Schichten müssen über unsere Online-Plattform geplant werden. Das Mitglied kann auswählen, wann es Schichten macht, allerdings nur dort, wo Bedarf ist. Diese Schichten müssen während der regulären Arbeitszeiten erfolgen. Man darf sich nur in den am wenigsten besetzten Schichten eintragen: Mo-Fr 8:30-16 Uhr und Samstag früh oder abends.

Im Gegenzug für mehr Flexibilität werden Springern die am wenigsten beliebten Slots zugewiesen. Zu beachten ist, dass Springer oft zu Zeiten eingesetzt werden, in denen FoodHub Schwierigkeiten hat, Mitglieder für reguläre Schichten zu finden. Es gibt keine maximale Anzahl von Personen, die dem Springer-Modus beitreten können. Im Allgemeinen sind Mitglieder im Springer-Modus “weniger wertvoll” als Mitglieder eines ABCD-Teams, da sie nicht wirklich zur Bildung von zusammengewachsenen, gut ausgebildeten, erfahrenen Teams beitragen. Koordinatoren anderer FoodCoops finden es erfahrungsgemäß schwierig, die Arbeit mit Springern zu bewältigen, weil sie es jedes Mal mit anderen Personen zu tun haben, die sie vielleicht nicht kennen.

Prinzip: Jede Woche "ziehen" wir ein abgeschlossenes Schichtguthaben vom "Stundenkonto"des Springers ab. Meldet sich ein Mitglied zum Beispiel für vier Schichten in einer Woche an und arbeitet diese Schichten ab, hat es für vier Zyklen bzw. 16 Wochen vorgearbeitet. Die Schichten können so über das Jahr verteilt oder konzentriert werden.

Zum Beispiel werden Springer oft um die Feiertage herum gebraucht. Weil wir auf den Einsatz jedes Mitglieds angewiesen sind müssen wir dafür sorgen, dass keine Abwesenheiten entstehen. Stell dir vor, was in jedem Betrieb passieren würde, wenn die Angestellten nicht zur Arbeit erscheinen. Der Geist und Erfolg des FoodHub entsteht durch den Einsatz und die Hingabe der Mitglieder.

5.3 Arbeitsmodus wechseln

Es gibt die Möglichkeit mit anderen Mitglieder Festschichten zu tauschen. Solltest du derzeit in einer regulären Schicht eingeteilt sein und zur Freischicht wechseln wollen, musst du einen aktuellen Status haben, der keine Versäumnisse aufweist. Es gibt folgende Möglichkeiten um jemand zu suchen, mit wem du tauschen kannst:

• Matrix: XXX (Link folgt)
• Anzeigetafel im Laden

Die Arbeitsbereiche im FoodHub

Hier sind einige Regeln der Mitarbeit, die die meisten Fragen beantworten sollen

Ausnahmen vom Arbeitseinsatz/ Freistellungen

Hier sind einige Regeln der Mitarbeit, die die meisten Fragen beantworten sollen

Regeln der Mitarbeit im Laden

Hier sind einige Regeln der Mitarbeit, die die meisten Fragen beantworten sollen

• Nur Mitglieder der Genossenschaft und des Vereins dürfen mitarbeiten.
• Jedes Mitglied über 18 Jahre verpflichtet sich, alle 4 Wochen eine 3-Stunden-Schicht zu arbeiten. Diese Stunden sind nicht aufteilbar. Es sind 13 Schichten im Jahr zu absolvieren. Es ist erlaubt, mehr als 1 Schicht alle 4 Wochen zu leisten.
• Mitarbeit ist keine Pflicht. Die Mitarbeit ist aber notwendig, um im Laden einkaufen zu dürfen. “Stille Mitglieder” unterstützen den FoodHub ideell und finanziell mit deren Anlage/Darlehen.
• Die Mitarbeit ist ab Eröffnung des Supermarktes Pflicht.
• Die Mitarbeit soll überwiegend im Laden erfolgen. Die Priorität hat der Betrieb des Ladens. Ausnahmen müssen einzeln mit dem Team besprochen werden.
• Eine kurzfristige oder langfristige Pause der Mitgliedschaft ist im Fall einer kürzeren oder längeren Abwesenheit/ Krankheit möglich. Während der Pause darf das Mitglied nicht einkaufen.
• Es gibt 2 Möglichkeiten der Mitarbeit (Arbeitsmodus):
  • Festschicht (ABCD-System): alle 4 Wochen (Wochen A-D), immer am gleichen Tag und immer zur gleichen Zeit.
  • Freischicht (Merging-System): die Arbeit muss vorgeleistet werden. Das Mitglied kann auswählen, wann es Schichten macht, allerdings nur dort, wo freie Plätze sind. Die Schichten müssen während der regulären Arbeitszeiten erfolgen. Es dürfen maximal 5 Schichten innerhalb eines Monats gearbeitet werden.
• Jedes Mitglied meldet sich für einen Arbeitsmodus an.
• Es gibt die Möglichkeit mit anderen Mitgliedern Festschichten zu tauschen.
• Man darf bis 24 Std. vor Schichtbeginn eine Abwesenheit melden. Die Schicht ist dann (ohne Strafe) nachzuholen. Wir bitten die Mitglieder allerdings, selbstständig Ersatz zu organisieren, wenn sie zu ihrer Schicht nicht kommen können.
• Wer zu seiner Schicht unentschuldigt nicht erscheint, muss eine Strafschicht machen, zusätzlich zur verpassten Schicht, welche nachgeholt werden muss.
• Bei Abwesenheit wegen höherer Gewalt muss die Schicht nicht nachgeholt werden.
• Jedes Mitglied darf 2 haushaltzugehörige Personen nennen, die einkaufen dürfen. Die Mitarbeit darf nur das Mitglied absolvieren.

In den Arbeitsgruppen mitwirken

Das Projekt FoodHub lebt von seinen aktiven Mitgliedern. Vor der Eröffnung ist die Mitarbeit nicht Pflicht, aber wir brauchen viele Unterstützer, um die Eröffnung vorzubereiten. Die Mitarbeit in diesen Gruppen ist unverbindlich, obwohl eine gewisse Langfristigkeit erwünscht ist, um effektiv zum Aufbau des FoodHubs beizutragen. Das Mitmachen in einer Gruppe bedeutet, an 2-wöchentlichen Treffen teilzunehmen und dazwischen gewisse Aufgaben zu erledigen. Das Engagement ist ehrenamtlich mit einem zetilichen Aufwand von 1 Stunde/ Woche bis deutlich mehr Stunden, je nach Lust und Zeit.

Die Mitwirkung in den Gruppen ist ein wichtiger Aspekt unseres gemeinschaftlichen Projektes. Trotz weniger persönlicher Treffen lernen wir so bereits andere Mitglieder kennen (pandemiebedingt findet fast alles online statt).

Du möchtest in einer Gruppe helfen, weißt aber nicht wo gerade Bedarf ist? Auf zu → Unterstützungsmöglichkeiten

Punktuell für sonstige Aktionen helfen

Du möchtest punktuell FoodHub unterstützen?

Auf zu → Unterstützungsmöglichkeiten

Bis zur Eröffnung des Ladens werden wir regelmäßige Aktionen wie Umzug, Malen, Putzen, etc. organisieren. Die kannst du alle dort finden.

Schichten im FoodHub-Laden

Wir sind dabei, einen Schichtplan zu definieren. Bald wird dieser Schichtplan verfügbar sein, damit jeder sich vorstellen kann, was es für Aufgaben gibt. Grundsätzlich werden die Schichten ca. 3 stündig zwischen 6Uhr und 21Uhr von Montag bis Samstag sein. In jeder Schicht gibt es einen Koordinator/ Teamleiter, der die Aufgaben unter den jeweils arbeitenden Mitgliedern verteilt.

Die Koordinatorrolle

Ein Koordinator ist ein Mitglied, das sich etwas mehr als die 3 Stunden alle 4 Wochen engagiert. Es bedeutet nicht, dass es mehr Schichten übernimmt, sondern dass es sich die Zeit genommen hat, alle Prozesse im Laden zu kennen. Der Koordniator kommt ca. 15min vor Schichtbeginn und bleibt ca. 15min länger, um die Übergabe zu machen. Er kann die Aufgaben während der Schicht koordinieren, neue Mitglieder einweisen, etc. Wir brauchen für jede Schicht einen Koordinator.

Hier sind Beispiele von Koordinatoraufgaben:

Vor der Schicht:

• Übergabe mit dem bisherigen Team + mit Angestellte(n)
• Erkundigung nach den am dringendsten zu erledigenden Regalnachfüllungen
• Spotting neuer Mitglieder: Begrüßung & Rundgang durch den Laden
• Begrüßung der Mitarbeiter, Erinnerungen und Verteilung der Aufgaben mit Verteilung der Anweisungszettel
• Unterzeichnung der Anwesenheitsliste
• Übergabe an Kassierer und Empfang/ Check-In

Während der Schicht:

• Neuverteilung von Aufgaben, Management von Notfällen
• Team-Management (sicherstellen, dass alles gut läuft)
• Fragen beantworten
• Regelmäßig prüfen, ob der Ladenverkehr das Öffnen einer zusätzlichen Kasse erfordert

Nach der Schicht:

• Rundgang durch den Supermarkt, notieren, was in Arbeit ist und was vom nächsten Team noch erledigt werden muss
• Besprechung mit dem Team, Unterzeichnung der Anwesenheitsliste
• Übergabe mit dem nächsten Team
• Optional: Mitgliedern anbieten, nach der Schicht etwas trinken zu gehen :)

Regeln für die externe Kommunikation

Solltet ihr im Rahmen eurer Mitarbeit eine E-Mail im Namen des FoodHub schreiben, verwendet bitte die FoodHub Signatur/ Impressum:

Vorname Name

(evtl. Kontaktdaten)

https://foodhub-muenchen.de/ | https://www.instagram.com/foodhubmuc/ | https://www.facebook.com/foodhubmuc/

Foodhub e.V.

℅ Impact Hub Munich GmbH

Gotzinger Straße 8

81371 München

info@foodhub-muenchen.de

0177 / 3863847

Vereinsregister-Nr. 208582, AG München

Vorstand: Kristin Mansmann, Quentin Orain, Karl Schweisfurth