Informationen zur Mitgliedschaft

Regeln der Mitarbeit im Laden

Hier sind einige Regeln der Mitarbeit, die die meisten Fragen beantworten sollen

• Nur Mitglieder in der Genossenschaft und im Verein dürfen mitarbeiten
• Mitarbeit ist keine Pflicht. Die Mitarbeit ist nur notwendig um im Laden einkaufen zu dürfen. “Stille Mitglieder” unterstützen den FoodHub ideell und finanziell mit deren Anlage/Darlehen.
• Das heißt die Mitarbeit ist erst ab Juli pflicht.
• Die Mitarbeit soll im meisten Fälle im Laden erfolgen. Die Priorität ist der Betrieb des Ladens. Ausnahmen müssen einzeln mit dem Team besprochen werden.
• Eine kurzfristige oder langfristige Pause der Mitgliedschaft ist möglich in der Fall einer Abwesenheit / Unfähigkeit. Während der Pause darf der Mitglied nicht einkaufen
• Es sollen 3 Stunden alle 4 Wochen im Laden geleistet werden. Diese sind nicht aufteilbar.
• Es gibt 2 Weisen der Mitarbeit:
  • Festschicht: an einem bestimmten Tag und einer bestimmte Zeitfenster alle 4 Wochen
  • Freischicht: die Arbeit muss vorgeleistet werden. Der Mitglied kann auswählen wann er Schichten macht, da wo freie Plätze sind. Diese Schichten müssen während reguläre Arbeitszeiten erfolgen. Es dürfen maximal 5 Schichten innerhalb ein Monat gearbeitet werden.
• Jedes Mitglied meldet sich für eine Arbeitsweise an, und  ein festen Schicht.
• Es gibt die Möglichkeit mit anderen Mitglieder Festschichten zu tauschen
• Wer zu seinem geplanten Schicht unentschuldigt nicht kommt, muss ein Strafschicht machen, zusätzlich zum verpassten Schicht, der nachgeholt werden muss.
• Man darf bis 24 Std. eine Abwesenheit melden. Der Schicht wird dann ohne Strafe nachgeholt.
• Bei Abwesenheit wegen Höhere Gewalt muss der Schicht nicht nachgeholt werden
• Wir bitten die Mitglieder Ersatz zu organisieren, wann sie zu deren Schicht nicht kommen können
• Es ist erlaubt mehr als 1 Schicht alle 4 Wochen zu leisten
• Jedes Mitglied darf 2 Haushalt zugehörige Personen melden, die einkaufen dürfen. Diese dürfen nicht mitarbeiten, solange sie nicht Mitglied sind

In den Arbeitsgruppen Mitwirken

Das Projekt FoodHub lebt von seinen aktiven Mitgliedern. Vor der Eröffnung ist die Mitarbeit nicht Pflicht, aber wir brauchen viele Unterstützung um die Eröffnung vorzubereiten. Die Mitarbeit in diesen Gruppen ist unverbindlich, obwohl eine gewisse langfristigkeit gewünscht ist, um effektiv zum Aufbau des FoodHubs beizutragen. Das Mitmachen in eine Gruppe bedeutet zum 2-wöchentlichen Treffen teilzunehmen, und gewisse Aufgaben inszwischen zu erledigen. Das Engagement ist frei und geht von 1 Stunde / Woche bis viel mehr, je nach Lust und Zeit.

Die Mitwirkung in den Gruppen ist ein wichtiger Aspekt unseres gemeinschaftlichen Projektes. Trotz wenige persönliche Treffen (fast alles über Online Termine zur Zeit), lernen wir andere Mitglieder kennen.

Du möchtest in einer Gruppe helfen, weißt aber nicht wo gerade Bedarf ist? Auf zu → Unterstützungsmöglichkeiten

Punktuell für sonstige Aktionen helfen

Du möchtest punktuell FoodHub unterstützen?

Auf zu → Unterstützungsmöglichkeiten

Bis zur Eröffnung des Ladens werden wir regelmäßige Aktionen wie Umzug, Malen, Putzen, etc. organisieren. Die kannst du alle dort finden.

Schichten im FoodHub Laden

Wir sind dabei einen Schichtplan zu definieren. Bald wird diesen Schichtplan verfûgbar sein, damit jeder sich vorstellen kann, was es für Aufgaben gibt. Grundsätzlich werden die Schichten ca. 3 stündigen Zeitspannen zwischen 6Uhr und 21Uhr vom Montag zu Samstag sein. Für jede Schicht gibt's einen Koordinator, der die Aufgaben zwischen den anwesenden Mitgliedern verteilt.

Die Koordinatorrolle

Ein Koordinator ist ein Mitglied, der sich mit ein bisschen mehr als die 3 Stunden alle 4 Wochen engagiert. Es bedeutet nicht, dass er mehr Schichten macht, sondern dass er sich die Zeit genommen hat, alle Prozesse im Laden zu kennen. Er kommt auch ca. 15min vor dem Schichtenanfang und bleibt noch ca. 15min danach, um die Übergabe zu machen. Er kann die Aufgaben während sein Schicht koordinieren, die neue Mitglieder anweisen, etc. Wir brauchen für jeden Schicht ein Koordinator.

Hier sind Beispiele von Koordinatoraufgaben:

Vor der Schicht:

• Übergabe mit dem bisherigen Team + mit Angestellte(n)
• Erkundigung nach den am dringendsten zu erledigenden Regalnachfüllungen
• Spotting neuer Mitglieder: Begrüßung & Rundgang durch den Laden
• Begrüßung der Mitarbeiter, kleine Erinnerungen und Verteilung der Aufgaben mit Verteilung der Anweisungszettel
• Unterzeichnung der Anwesenheitsliste
• Übergabe den Kassierern und Empfang

Während die Schicht:

• Neuverteilung von Aufgaben, Management von Notfällen
• Team-Management (sicherstellen, dass alles gut läuft)
• Fragen beantworten
• Regelmäßig prüfen, ob der Ladenverkehr das Öffnen einer zusätzlichen Kasse erfordert

Nach der Schicht:

• Rundgang durch den Supermarkt, um zu notieren, was in Arbeit ist und vom nächsten Team noch erledigt werden muss
• Besprechung mit dem Team, Unterzeichnung der Anwesenheitsliste
• Übergabe mit dem nächsten Team
• Optional: Mitglieder anbieten, nach der Schicht etwas trinken zu gehen :)

Regeln für die externe Kommunikation

Solltet ihr im Rahmen eure Mitarbeit im Name der FoodHub eine E-Mail schreiben, bitte der FoodHub Impressum nutzen:

Vorname / Name

(evtl. Kontaktdaten)

https://foodhub-muenchen.de/ | https://www.instagram.com/foodhubmuc/ | https://www.facebook.com/foodhubmuc/

Foodhub e.V.

℅ Impact Hub Munich GmbH

Gotzinger Straße 8

81371 München

info@foodhub-muenchen.de

0177 / 3863847

Vereinsregister-Nr. 208582, AG München

Vorstand: Kristin Mansmann, Quentin Orain, Karl Schweisfurth