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Mattermost - Einrichtung und Benutzung

Mattermost ist bei uns der bevorzugte Instant-Messaging-Dienst: für schnelle digitale Kommunikation mit anderen Mitgliedern.

Benutzen kannst Du ihn ganz einfach in Deinem Browser. Oder auch als App. Die gibt es für alle gängigen Betriebssysteme (Desktop und mobil) hier zum Herunterladen:

https://mattermost.com/download/

Benutzerkonto anlegen

Zuerst brauchst Du ein Benutzerkonto: Das kannst Du hier anlegen: https://chat.foodhub-muenchen.de/signup_email

Beim Benutzernamen bitte mit Klartextnamen arbeiten, also vorname.nachname.

Ein Beispiel: erika.mustermann

Anschließend erhältst Du eine automatische E-Mail mit Bestätigungslink: den bitte anklicken.

Grundsätzliches zur Benutzung

Bei Benutzung im Internet-Browser diese URL verwenden: https://chat.foodhub-muenchen.de/foodhub-muc

Mit Benutzernamen und Passwort anmelden.

Bei Erst-Benutzung der App:

Nach Installation der App dort zuerst Benutzername und Passwort eingeben.

Wirst Du nach einem (Chat-)Server gefragt, folgende URL eingeben: https://chat.foodhub-muenchen.de/foodhub-muc

Wer im FoodHub in bestimmten Teams mitarbeitet und schon länger Mattermost nutzt, bekommt sehr wahrscheinlich ganz links oben zwei Symbole übereinander angezeigt. Durch Klick aufs jeweilige Symbol erfolgt die Auswahl für den gewünschten Chat:

• FoodHub Forum: allgemeine Chat-Kanäle wie “Schichtvertretung”, “Flohmarkt” und “Rezepte”
• FoodHub Teams: Chat-Kanäle für die einzelnen Teams wie "events", "kommunikation", "sortiment" usw.

Kontoeinstellungen

Für diese Einstellungen auf das Symbol mit den drei waagrechten Strichen

und dann im Untermenü auf Kontoeinstellungen klicken.

Dort hast Du viele Einstellungsmöglichkeiten:

Unter anderem:

• Reiter Allgemein: angezeigter Name und Profilbild
• Reiter Sicherheit: verwendetes Passwort
• Reiter Benachrichtigungen: Einstellungen, wann Du wie benachrichtigt werden möchtest (für Details siehe Anleitung für Benachrichtigungseinstellungen in Mattermost)
• Reiter Anzeige: Einstellungen rund um Aussehen/Anzeige der Inhalte

Kanal hinzufügen

Dich interessiert z. B. unser virtueller Flohmarkt - durch Hinzufügen des entsprechenden Kanals kommst du dorthin:

Auf das “+” unter “Kanal suchen” klicken:

Dann im Untermenü auf “Kanäle durchsuchen” klicken:

Und schon werden Dir alle Kanäle aufgelistet, die Du hinzufügen kannst.

Durch Klicken auf “Join” fügst Du einen Kanal zu und bist automatisch “drin”:

Mitglieder für Direktnachrichten suchen & finden

Auf das “+”-Zeichen neben “Direktnachricht” klicken:

Durch Eingabe des gewünschten Namens (in der Regel reichen die ersten vier Buchstaben aus) die Suche starten:

Durch Anklicken der angezeigten Suchergebnisse wählst Du aus, wer die Direktnachricht bekommen soll: das kann eine Person sein, aber auch mehrere.

Sobald alle benötigten Adressaten im Auswahlfenster zu sehen sind, kannst Du per Klick auf “Los” den gemeinsamen Chat starten. Möchtest Du eine ausgewählte Person entfernen, vor dem Klick auf “Los” auf das “X” rechts neben dem betroffenen Namen klicken.

In einem Kanal oder per Direktnachricht chatten

Ob Du gerade einen Kanal ausgewählt hast oder eine bzw. mehrere Personen für eine Direktnachricht: Am unteren Rand ist das Texteingabe-Feld:

• Dort Text eingeben, durch Drücken der Enter-Taste (bei mobilen Apps: auf Pfeil-Button unterhalb des Texteingabe-Feldes tippen) absenden.
• Wenn Du Anhänge (z. B. Fotos) mitsenden möchtest, auf das Büroklammern-Symbol am rechten Rand des Texteingabe-Felds klicken.
• Und wenn Du Deinen Text mit einem Emoticon aufpeppen möchtest, auf das Smiley-Symbol am rechten Rand des Texteingabe-Felds klicken.

Wenn Du einen von Dir abgesendeten Text bearbeiten/ändern oder ganz löschen möchtest:

Direkt auf den Text klicken, bis ein kleines Menü mit Symbolen erscheint, dann auf das Symbol mit drei Punkten klicken (bei mobilen Apps: betroffenen Text lange antippen, bis Kontextmenü mit der weiteren Auswahl erscheint):

Jetzt im Kontextmenü - je nachdem - “Bearbeiten” oder “Löschen” auswählen: