Organisation im FoodHub

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Neben den offiziellen Organen der Genossenschaft und des Vereins, wird das FoodHub-Projekt durch mehrere Arbeitsgruppen organisiert. Teilnehmer dieser Gruppen sind motivierte Mitglieder, die ehrenamtlich den Aufbau des FoodHubs unterstützen wollen.

Organigramm

Kreiskonstitution (Arbeitskreis-Organisation) des FoodHubs: Pro Arbeitsgruppe sitzt mind. ein gewähltes Mitglied im Sprecher Kreis. Jede Arbeitsgruppe hat inzwischen thematische Untergruppen/-Kreise. Die einzelnen Arbeits-Themen überlappen sich in Punkto Verantwortung und Zuständigkeit.
FoodHub Arbeitsgruppen

Kreiskonstitution (Arbeitskreis-Organisation) des FoodHubs:

Pro Arbeitsgruppe sitzt mind. ein gewähltes Mitglied im Sprecher Kreis. Jede Arbeitsgruppe hat inzwischen thematische Untergruppen/-Kreise. Die einzelnen Arbeits-Themen überlappen sich in Punkto Verantwortung und Zuständigkeit.




Arbeitsgruppen

Die Arbeitsgruppen treffen sich in der Regel alle 2 Wochen. Jede Gruppe hat einen Sprecher, und eventuell einen Vertreter, der an Sprecher-Circle Treffen teilnimmt.

Aktuell gibt es folgende Arbeitsgruppen:

  • Ladenplanung - plant unseren Supermarkt: vom Boden, über Elektroinstallationen, Einbauten und Kühlanlage bis zur baulichen Organisation des Ladens. Kontakt: [halle@foodhub-muenchen.de]
  • Sortiment - kümmert sich um das Warensortiment und Kontakte zu Produzierenden für unsere Einkaufsgemeinschaft und unseren Supermarkt. Kontakt: [[1]]
  • Einkaufsgemeinschaft
  • Kommunikation - kommuniziert mit aktuellen und künftigen Mitgliedern, sorgt für Sichtbarkeit und Gesprächsstoff und trägt so die gute Botschaft des FoodHubs in die Welt. Kontakt: [[2]]
  • Events - kümmert sich um Veranstaltungen aller Art vom Sommerfest bis zum Onboarding neuer Mitglieder  – alle Events werden von diesem Team geplant, organisiert und durchgeführt. Kontakt: [[3]]
  • IT - kümmert sich um die Hard- und Software für den Betrieb des FoodHub Supermarkts. Kontakt: [[4]]
  • Community - kümmert sich um die Mitgliederverwaltung und die Organisation der Mitarbeit. Kontakt: [[5]]
  • Ladenorganisation - kümmert sich um die Organisation des Ladens, vom Schichtplan bis zu Arbeitsanweisungen z.B. beim Käse schneiden. Kontakt: [[6]]

Sprecher-Circle

Der Sprecher-Circle ist kein offizielles Organ des Vereins oder der Genossenschaft. Er dient der Koordination des FoodHub-Projektes und zum Informationsaustausch zwischen den Arbeitsgruppen.

Der Vorstand und alle Arbeitsgruppen sind im Sprecher-Circle vertreten. Die Entscheidungen werden nach Konsensprinzip getroffen: Eine Entscheidung gilt dann, wenn kein Teilnehmer einen schwerwiegenden und argumentierten Einwand gegen einen zu fassenden Beschluss hat. Es ist kein Vetorecht, sondern das Aushandeln auf der Basis von nachvollziehbaren Argumenten.

Sprecher-Circle berichten alle Arbeitsgruppen über deren aktuelle Aktivitäten, generelle Projektthemen werden besprochen. Beispiele für Entscheidungen die im Sprecher Circle getroffen werden: Freigabe des Flyers, Sortiment-Strategie, Satzung der Genossenschaft.

Kommunikation innerhalb des FoodHub-Projektes

Jede Arbeitsgruppe hat einen E-Mail-Verteiler. Die Kommunikation innerhalb der Gruppe erfolgt aber hauptsächlich mittels Mattermost (App) (hat Slack abgelöst).

Regelmäßig gibt es einen Newsletter für alle Mitglieder des Vereins. Wo gerade Unterstützung im Projekt benötigt wird, ist hier zu lesen.

Um sicherzustellen, dass die aktiven Mitglieder den aktuellen Status kennen, wird zu Beginn jedes Arbeitsgruppen-Treffens über die Hauptneuigkeiten im FoodHub-Projekt berichtet.