Community: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Bearbeitung von Beitrittserklärungen (Verein) ===
 
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# Gescannte Beitrittserklärung herunterladen und wie folgt benennen: '''Nachname, Vorname'''
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# Beitrittserklärungen auf Google Drive im Ordner '''"Scans Mitgliedsanträge Verein"''' (Team Community > Mitgliedsanträge) ablegen.
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# Mitglied in die Tabelle '''"FH-Mitgliederliste Verein"''' (Team Community > Mitgliedsanträge) eintragen und Daten hinterlegen.
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# In Konsole Webmail unter "Vorlagen" die Mail-Vorlage '''"[FoodHub] Willkommen beim FoodHub e.V.!"''' öffnen, Vorname eintragen, und an die E-Mail-Adresse des Mitglieds schicken.
  
 
=== Bearbeiten von Beteiligungserklärungen (Genossenschaft) ===
 
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# Gescannte Beteiligungserklärung herunterladen und wie folgt benennen: '''XXX_Nachname, Vorname'''
 
# Gescannte Beteiligungserklärung herunterladen und wie folgt benennen: '''XXX_Nachname, Vorname'''
# Beteiligungserklärung auf Google Drive im Ordner '''"Beitrittserklärungen"''' (Team Community > Mitgliedsanträge > Genossenschaft) ablegen.
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# Beteiligungserklärung auf Google Drive im Ordner '''"Beteiligungserklärungen"''' (Team Community > Mitgliedsanträge > Genossenschaft) ablegen.
 
# Mitglied in die Tabelle '''"FH-Mitgliederliste Genossenschaft"''' (Team Community > Mitgliedsanträge) eintragen und alle bereits vorhandenen Daten hinterlegen.
 
# Mitglied in die Tabelle '''"FH-Mitgliederliste Genossenschaft"''' (Team Community > Mitgliedsanträge) eintragen und alle bereits vorhandenen Daten hinterlegen.
 
# In Konsole Webmail unter "Vorlagen" die Mail-Vorlage '''"Willkommen in der FoodHub München Market eG!"''' öffnen, Vorname und Summe der Genossenschaftsanteile eintragen, Scan der Beteiligungserklärung anhängen und an die E-Mail-Adresse des Mitglieds schicken.
 
# In Konsole Webmail unter "Vorlagen" die Mail-Vorlage '''"Willkommen in der FoodHub München Market eG!"''' öffnen, Vorname und Summe der Genossenschaftsanteile eintragen, Scan der Beteiligungserklärung anhängen und an die E-Mail-Adresse des Mitglieds schicken.
 
# In der Tabelle "FH-Mitgliederliste Genossenschaft" bei '''"Bemerkungen 1"''' "Willkommensmail versendet" eintragen.
 
# In der Tabelle "FH-Mitgliederliste Genossenschaft" bei '''"Bemerkungen 1"''' "Willkommensmail versendet" eintragen.

Version vom 19. März 2021, 15:24 Uhr

Aufgaben

Willkommen beim Community Management.

Hier sind zwei Aufgabenschwerpunkte angesiedelt:

  • Mitgliederverwaltung (Verein und Genossenschaft)
  • Organisation der Mithilfe


Aktueller Fokus

  • Bearbeitung der eingehenden Beitritts- und Beteiligungserklärungen
  • Pflege der Mitgliederlisten
  • Kontrolle der Kontoauszüge bzgl. Mitgliedsbeiträgen und Genossenschaftsanteilen
  • Bearbeiten von Anfragen via Mail


Organisation

Team-Mitglieder

  • Florian Seidl
  • Hans Baumeister
  • Kevin Herschbach
  • Ulrike Zieher

Kontaktdaten

community@foodhub-muenchen.de

Sprecherin

Ulrike Zieher

E-Mail-Verteiler

community@foodhub-muenchen.de

Slack Kanal

community-management

Regeltermin

  • Mitgliederverwaltung: in geraden Kalenderwochen mittwochs um 16 Uhr (via Zoom)


Dokumente

schreib deinen Text hier


Arbeitsanweisungen

Bearbeitung von Beitrittserklärungen (Verein)

  1. Gescannte Beitrittserklärung herunterladen und wie folgt benennen: Nachname, Vorname
  2. Beitrittserklärungen auf Google Drive im Ordner "Scans Mitgliedsanträge Verein" (Team Community > Mitgliedsanträge) ablegen.
  3. Mitglied in die Tabelle "FH-Mitgliederliste Verein" (Team Community > Mitgliedsanträge) eintragen und Daten hinterlegen.
  4. In Konsole Webmail unter "Vorlagen" die Mail-Vorlage "[FoodHub] Willkommen beim FoodHub e.V.!" öffnen, Vorname eintragen, und an die E-Mail-Adresse des Mitglieds schicken.

Bearbeiten von Beteiligungserklärungen (Genossenschaft)

Kurzfassung

  1. Gescannte Beteiligungserklärung herunterladen und wie folgt benennen: XXX_Nachname, Vorname
  2. Beteiligungserklärung auf Google Drive im Ordner "Beteiligungserklärungen" (Team Community > Mitgliedsanträge > Genossenschaft) ablegen.
  3. Mitglied in die Tabelle "FH-Mitgliederliste Genossenschaft" (Team Community > Mitgliedsanträge) eintragen und alle bereits vorhandenen Daten hinterlegen.
  4. In Konsole Webmail unter "Vorlagen" die Mail-Vorlage "Willkommen in der FoodHub München Market eG!" öffnen, Vorname und Summe der Genossenschaftsanteile eintragen, Scan der Beteiligungserklärung anhängen und an die E-Mail-Adresse des Mitglieds schicken.
  5. In der Tabelle "FH-Mitgliederliste Genossenschaft" bei "Bemerkungen 1" "Willkommensmail versendet" eintragen.